Registra la decisión de renovar o migrar QuickBooks Desktop antes de la actualización de precios del 1 de octubre de 2026
Registra los datos de la renovación antes de la factura para que el equipo pueda decidir entre renovar o migrar con un registro fechado.
Una renovación de QuickBooks Desktop puede llegar por correo electrónico y salir con la tarjeta antes de que el equipo decida si renueva o migra. Intuit dejó de vender nuevas suscripciones de QuickBooks Desktop Plus en 2024.
Convierte la renovación en una decisión fechada
Intuit ajustará los precios de varias ofertas de QuickBooks Desktop a partir del 1 de octubre de 2026. Un registro fechado le da al equipo un responsable, una fecha de revisión y un motivo que pueda defender en una reunión. La factura es la parte visible. La decisión de migrar es la parte que necesita un disparador por escrito.
Elabora el registro de una página antes de la factura
Mantén el registro lo suficientemente breve para completarlo en una reunión. Convierte una duda sobre el software en un registro que el equipo pueda consultar.
Usa estos campos. Cada elemento es verificable en un minuto.
- Asientos actuales: cuenta los usuarios nombrados que pueden abrir el archivo hoy.
- Costo anual: suma la suscripción base y todos los complementos que pagas.
- Fecha de renovación: anota la fecha en que llegará la próxima factura.
- Nuevo precio de renovación: ingresa el precio posterior al cambio para el mismo paquete y asientos.
- Disparador de migración: nombra la condición que te lleva a cambiar.
- Fecha de revisión: fija la fecha en que volverás a revisar la decisión.
- Diferencia de precio si renueva: resta el costo anual antiguo del costo anual nuevo.
Los asientos actuales y el costo anual obligan a ver la factura real, no solo la suscripción base. Usuarios adicionales, nómina y acceso del contador pueden cambiar el cálculo.
El costo por asiento es la forma más rápida de hacer que la renovación se sienta real. Divide el costo anual entre los asientos actuales y compara ese número con el nuevo precio de renovación para los mismos asientos. El crecimiento puede hacer que el antiguo número por asiento oculte el aumento real.
La fecha de renovación y el nuevo precio de renovación mantienen la decisión vinculada a la factura. Un aumento por redondeo respalda renovar. Un salto significativo debe aparecer en el registro.
El disparador de migración y la fecha de revisión evitan que la decisión se diluya. No estás prometiendo cambiar hoy. La entrada nombra la condición que hará que el cambio sea inevitable.
Un buen disparador es concreto. Puede ser un número de asientos, una necesidad de nómina, una necesidad de acceso del contador, un proyecto de limpieza de datos o un usuario que no usará el reemplazo. Evita disparadores que dependan del ánimo. Una versión futura del equipo puede usar el registro para decir que la condición se cumplió sin reabrir toda la cuestión del software.
La fecha de revisión debe ser anterior a la fecha de renovación, no posterior. Una revisión omitida deja que la factura tome la decisión. Una nota breve es suficiente: renovar, migrar o esperar con un motivo.
El software contable para pequeñas empresas rara vez es una sola decisión. Afecta la nómina, el acceso del contador y la forma en que el equipo cierra los libros. Un registro fechado impide que la renovación se convierta en una actualización silenciosa en un sistema que nadie posee.
Asigna el registro a una persona, no a un equipo. El responsable actualiza los campos, lleva la diferencia a la próxima reunión y registra la decisión. Cuando cambia el responsable, el rol lleva el registro adelante.
Ingresa los precios en el registro
QuickBooks Pro Plus pasa de $1,149 a $1,351 por año para un usuario único.
QuickBooks Premier Plus sube de $1,609 a $1,891 por año, y los asientos adicionales suben de $345 a $406.
QuickBooks Desktop Accountant pasa de $1,799 a $2,249 por año.
QuickBooks Desktop Basic Payroll cambia de $640 a $690 por año y Enhanced Payroll cambia de $805 a $870 por año, mientras que la tarifa mensual de $7 por empleado se mantiene igual.
Las renovaciones de Legacy Enhanced Payroll recibirán precios anuales más altos a partir del 1 de diciembre de 2026.
Coloca esos números junto a tus asientos actuales y costo anual. La diferencia pertenece a la reunión. No es todo el caso, pero es la parte que el equipo puede verificar en un minuto. Una diferencia pequeña respalda una decisión de renovación. Una diferencia grande obliga a una conversación sobre migración.
Si el equipo está comparando el paquete de escritorio con un reemplazo, la comparación debe incluir el disparador de migración, no solo el precio de etiqueta. Un cambio es un proyecto: limpieza de datos, capacitación de usuarios, cronograma de nómina y una fecha de corte.
Fija la fecha de revisión antes de que llegue la factura. Si el disparador no se ha activado, renueva por el siguiente período y registra el motivo. Si se ha activado, inicia la migración con suficiente antelación para evitar un plazo de nómina.
Guarda el registro en la misma carpeta que la factura de renovación y mantenlo actualizado antes del próximo pago.