Antes de que la renovación de Basecamp cambie tu plan, registra proyectos, almacenamiento y fecha

El correo de renovación llegará con un nombre de plan, un precio y una fecha. Tu trabajo es responder antes de que se convierta en una sorpresa. Basecamp añadió un plan Pro Plus, efectivo a partir del 21 de octubre de 2026. Anota esa fecha en el registro de decisiones antes de que la factura tome la decisión por ti.

Designa al responsable. El líder operativo o el fundador que gestiona el registro semanal de decisiones debe hacer la entrada. Una bandeja de entrada compartida no es responsable de la entrada. Cuando la renovación ya está cerca, realiza la auditoría ahora, no después de que llegue la factura. Mantén la auditoría breve: estás decidiendo si la configuración actual sigue siendo adecuada para el trabajo.

Cuenta el espacio de trabajo antes que el precio

Una decisión de renovación necesita el número de proyectos, la cifra de almacenamiento y la fecha de renovación. La tabla de precios viene después. Empieza con los proyectos activos. Un proyecto es verificable en un minuto si tiene un nombre, un responsable y un siguiente paso. Una lista larga muestra que el espacio de trabajo hace más de lo que el equipo recuerda.

Busca proyectos que aún se estén abriendo. Un proyecto que no tiene un siguiente paso probablemente no está activo. Sácalo del recuento de activos antes de comparar niveles. No cuentes trabajo archivado. Los proyectos archivados pueden explicar el pasado, pero no deben determinar la próxima factura. El recuento de activos es el número que define el plan.

Luego revisa el almacenamiento. El paquete Pro Unlimited de Basecamp proporciona 1 TB de datos. Una cantidad usada cercana a ese límite pone el complemento en la ecuación. Basecamp vende 1 terabyte adicional de almacenamiento por $50 al mes.

A continuación, registra la fecha de renovación. La fecha es el único dato que te dice cuándo debe tomarse la decisión. Ponla en la misma entrada del registro que el número de proyectos y la cifra de almacenamiento.

La auditoría cabe en una sola entrada del registro

Mantén la auditoría en el registro de decisiones como tres líneas más la elección de nivel. Cada elemento es verificable sin una reunión.

• Cuenta los proyectos activos.
• Anota el almacenamiento usado.
• Registra la fecha de renovación.
• Registra la elección de nivel.

En el registro, el número de proyectos dimensiona el espacio de trabajo, la cifra de almacenamiento decide si el complemento está sobre la mesa, la fecha establece el plazo y la elección de nivel hace visible la decisión para la siguiente persona.

Deja en blanco los datos que falten. Un campo vacío es un mejor registro que un número que no puede verificarse. El registro hace evidente la falta para el siguiente responsable.

Elige el nivel a partir de la tabla de precios

La tabla de precios ha cambiado. No confíes en la memoria. Una tabla listaba Freelancer a $25 al mes, Studio a $59 al mes, Pro a $99 al mes y Unlimited a $299 al mes con facturación anual. Deja esa tabla a un lado.

La otra tabla lista Free a $0, Freelancer a $29, Pro a $79, Pro Unlimited a $199 y Pro Plus a $99 al mes. La línea de Pro Unlimited eliminó un precio de $349 con pago mensual y mostró un precio de $299 al mes con facturación anual.

Usa esas cifras para elegir entre Pro, Pro Plus y Pro Unlimited según el número de proyectos y la cifra de almacenamiento. Para un equipo pequeño, el número de usuarios puede no ser el factor decisivo. El paquete Pro Unlimited de Basecamp permite usuarios ilimitados. Una cifra de almacenamiento cercana a la cantidad incluida requiere una comparación entre el complemento y el siguiente nivel. El registro muestra qué opción fue más barata y por qué.

Escribe la elección de nivel en el registro antes de la próxima factura. Nombra el plan, la razón y la fecha en la entrada. La razón puede ser el almacenamiento, el número de proyectos o la fecha de renovación. Sácalo de los hilos de chat; ponlo donde el siguiente responsable buscará.