Toma la decisión de los 10 asientos de Copilot Business antes de que termine el descuento
Usa una sola lista de verificación para decidir quién recibe Copilot Business, presupuestar la renovación y evitar comprar asientos antes de que termine la promoción.
Trata el descuento como un presupuesto de prueba
Tienes una lista corta de asientos y una decisión que tomar antes de que cierre la ventana de la promoción. El precio del complemento de Copilot Business de $18 es un incentivo para el primer año que requiere un compromiso de un año, y la promoción indicada termina el 30 de septiembre de 2026.
Para suscripciones con facturación anual contratadas del 1 de julio al 30 de septiembre de 2026, el complemento Microsoft 365 Copilot Business cuesta $18 por usuario y mes en lugar de $21.
La facturación mensual cambia el precio a $25.20 por usuario y mes, pero la compra sigue requiriendo un compromiso de un año.
La diferencia mensual de $3 entre los precios de $18 y $21 equivale a $36 por usuario y año.
El descuento es una ventana de menor costo para probar un número reducido de asientos, no una señal para hacer un despliegue general. Si el caso de uso es una demostración, el descuento solo abarata la demostración. El asiento necesita un caso de uso, un responsable, un presupuesto de renovación y un compromiso anual confirmado antes de realizar la compra.
Calcula el precio del asiento antes de asignar la persona
Copilot Business se puede comprar directamente sobre Microsoft 365 Business Basic, Standard o Premium cuando la organización tiene menos de 300 usuarios.
Las organizaciones con más de 300 usuarios quedan fuera de la promoción y están sujetas a un complemento empresarial de Copilot con un precio de $30 por usuario y mes.
El paquete Business Standard con Microsoft 365 Copilot cuesta $23.50 por usuario y mes, y el paquete Business Premium cuesta $32 por usuario y mes, ambos con compromiso anual.
Usa esos precios de paquete cuando el plan base ya esté en vigor, porque la decisión sobre el complemento debe estar en la misma revisión que la suscripción base. Si el equipo ya está revisando su plan base, el complemento debe estar en la misma agenda. De lo contrario, la compra probablemente será una tarea secundaria.
El responsable ya debe ser el dueño de la tarea recurrente, no la persona que siente curiosidad por la herramienta. Nombra una tarea que el equipo haría de todos modos: redactar un resumen, reunir un documento o preparar un seguimiento. Si la tarea solo existe porque existe la herramienta, el asiento no sobrevivirá a la revisión.
Ejecuta la lista de verificación en una sola reunión
Mantén la decisión visible en una sola página para el equipo, no en un hilo de mensajes ni en una conversación aparte. Cada campo es verificable en una reunión breve, y la misma lista de verificación puede usarse para cada asiento, de modo que el equipo no necesita una nota separada para cada compra.
- Caso de uso: una tarea recurrente, no una demostración, con un responsable designado.
- Plan base: el nivel base actual ya en vigor.
- Costo anual: el precio del asiento con facturación anual, no mensual.
- Renovación: el precio del segundo año, presupuestado antes de la compra.
- Responsable: la persona que lo usará de forma regular y dará seguimiento.
- Fecha de revisión: la fecha antes de la renovación en la que se decide mantener o eliminar el asiento.
Ejecuta la revisión como un documento, no como una lluvia de ideas. Coloca la lista de verificación en el documento compartido de la reunión, lee en voz alta cada asiento en el orden de la tarea recurrente y detente cuando un campo esté vacío. Un campo vacío es un no hasta que el equipo pueda completarlo a partir del trabajo, no a partir del entusiasmo.
Completa los campos antes de la compra, no después. El campo de renovación es la línea de presupuesto: usa el precio de $21 como cifra del segundo año y coloca esa renovación en el presupuesto de operaciones la misma semana.
Dice no cuando la única razón sea el descuento, el responsable sea un nombre de relleno, la fecha de revisión sea posterior a la renovación o el plan base tenga que cambiar solo para que el complemento parezca más barato. Un descuento puede abaratar un mal asiento, pero no puede hacerlo útil.
Compra solo cuando todos los campos estén completos. La compra debe ser fácil de revertir en la renovación. Si el asiento no cambió una tarea recurrente, el presupuesto ya debería conocer el costo de mantenerlo.