La revisión de diez personas para @ChatGPT en Slack

Puedes añadir @ChatGPT a un canal de Slack con una sola mención. Lo difícil es decidir qué canales pueden invocarlo, qué licencia lo financia y qué nivel de uso sobrevive al próximo cambio de límite.

Para una startup de diez personas, la respuesta debe caber en una página que sobreviva a un cambio de límite, a una nueva contratación y a una reunión donde alguien pregunte por qué el bot está en el canal de ventas.

Define el límite de canales antes de la primera mención

Empieza por dónde puede aparecer la respuesta. Quien escribe importa menos que dónde aterriza la respuesta, porque un asistente compartido es más peligroso cuando puede ser invocado en un lugar que el equipo no eligió.

OpenAI habilitó a los usuarios de Slack y Microsoft Teams para invocar @ChatGPT en canales, hilos y mensajes directos, sin necesidad de una licencia individual de ChatGPT para cada compañero. Esa amplitud convierte la lista de canales en el primer campo del registro de decisiones.

Los clientes Business y Enterprise pueden crear equipos de ChatGPT y Team Tasks que se ejecutan según un calendario o tras un evento, como un nuevo mensaje en un canal de Slack. Si el equipo quiere ese comportamiento, la decisión sobre canales debe incluir el disparador, no solo el destino.

Los chats privados son los más difíciles de auditar porque no dejan registro compartido. Los hilos son más fáciles de contener que los canales completos. Configura los permisos de canal con una lista de permitidos breve: un canal general, un canal de proyecto y ningún chat privado a menos que un propietario designado pueda revisarlos.

Nombra la ruta de licencia que financia las licencias

La factura está en la ruta de licencia. Una herramienta compartida puede parecer gratuita en un canal mientras el coste lo asume un plan que nadie revisó.

Vuelve a contar las licencias que necesitan acceso y elige entre licencias individuales y una licencia de equipo compartida. El registro debe indicar qué ruta lo financia y nombrar al propietario que puede responder quién paga, quién puede revocar y quién ve el uso.

Si la respuesta es la tarjeta del fundador, la ruta de licencia no es operativa. ChatGPT Space está reemplazando a Library como ubicación compartida para archivos y documentos del equipo. La ruta de licencia también debe cubrir dónde el equipo guarda los archivos que el asistente está autorizado a leer.

Elige el nivel de uso antes del cambio de límite

El nivel de uso cambia bajo tus pies. El próximo recorte puede convertir un plan asequible este trimestre en un plan diferente el siguiente.

Antes del cambio, anota lo que el equipo realmente usa. Si el nivel actual está cerca del límite anterior, el recorte se convierte en un evento presupuestario. Si el equipo está muy por debajo del límite anterior, el recorte puede esperar hasta la próxima ronda de contratación.

A partir del 30 de octubre de 2026, el uso integrado de ChatGPT Work y Codex del plan Pro de $200 se reducirá de 20 veces la cuota de Plus a 10 veces, y los mensajes semanales de chat GPT-6 Pro pasarán de 200 a 100. Los suscriptores actuales de Pro 200 conservan sus límites existentes hasta el 29 de octubre de 2026 y reciben un único crédito de uso de $2,500 que expira a finales de 2026.

OpenAI lanzó un nivel Pro 500 de $500 mensuales, el único nivel Pro con Ultrafast, que según la empresa puede generar hasta 300 tokens de Codex por segundo, hasta ocho veces más rápido que el estándar. Incluye los límites de uso más altos de OpenAI y el modo Ultrafast, que permite a GPT-6 Astra proporcionar respuestas más rápidas en ChatGPT Work y Codex. Registra si Pro 200 o Pro 500 cubre al equipo antes de esa fecha.

Mantén el registro de decisiones de tres campos

Guarda el registro en un documento que el equipo pueda abrir en una reunión. Necesita un límite, un pagador y una fecha de revisión. Si un campo está en blanco, la decisión no está completa.

• Canales permitidos: nombra los espacios de chat donde la mención está permitida y trata todos los demás como bloqueados.
• Ruta de licencia: registra la ruta de licencia que financia el acceso compartido y nombra al propietario que puede revocarlo.
• Nivel de uso: establece el nivel actual, la fecha de cambio de límite y la fecha de revisión antes del próximo recorte.

Coloca el registro en el mismo lugar que las notas de incorporación y la política de gastos. Un nuevo empleado debería encontrarlo sin preguntar. Un empleado que se vaya no debería poder dejar la herramienta funcionando en un canal que nadie recuerde.

Revisa el registro cuando se cree un nuevo canal, cuando se renueve una licencia y cuando cambie un límite.