Haz un inventario de agentes de 15 minutos antes de la próxima factura

La factura llega antes de que recuerden el piloto

Un agente de prueba puede ejecutarse, olvidarse y aun así aparecer en la próxima factura. Los agentes y flujos de trabajo del harness de GitHub Copilot comenzaron a consumir Copilot Credits el 1 de septiembre de 2026. A partir del 1 de septiembre de 2026, los agentes y flujos de trabajo existentes de Copilot Studio que utilizan el harness de GitHub Copilot pierden su período de gracia y pasan a la facturación por uso de Copilot Credits. El cambio de facturación del 1 de septiembre de 2026 abarca los agentes y flujos de trabajo del harness de GitHub Copilot creados antes del 3 de agosto de 2026, incluidos los entornos Dev o Trial. El período gratuito del nuevo harness de GitHub Copilot terminó el 1 de septiembre de 2026 y se aplicó retroactivamente al trabajo ya realizado. Los agentes del harness estándar y los agentes del harness de Copilot Chat no forman parte del cambio de facturación por créditos del 1 de septiembre de 2026.

El inventario es el control

El control de costos de agentes funciona mejor como una tarea permanente, no como una reacción a una línea inesperada. Una cuenta de servicios tiene un responsable, un presupuesto, un límite y una fecha de revisión. Un agente de IA necesita esas mismas cuatro cosas.

Los Copilot Credits pueden pagarse por adelantado por aproximadamente $200 al mes por 25,000 créditos, o pagarse por uso a través de una suscripción de Azure a $0.01 por crédito. Ese punto de precio hace que un límite sea útil. Sin uno, un pequeño flujo de trabajo puede superar el presupuesto antes de que alguien lo note.

En el centro de administración de Power Platform, un administrador puede establecer un límite mensual de consumo para cada agente, agregar una notificación de uso y activar un corte definitivo que desactiva el agente al alcanzar el límite. El corte definitivo es la diferencia entre una advertencia y un control.

Las actualizaciones de abril de 2026 de Copilot Studio muestran a los administradores el estado de seguridad y protección de cada agente en la experiencia de creación. El rol Analytics Viewer permite a los analistas revisar las métricas de los agentes sin tener derechos de administración. El estimador de uso de agentes ampliado proyecta el uso de créditos de Copilot en Copilot Studio y Dynamics 365 en una sola vista. Agent 365 ofrece a los administradores de TI un panel de control para gestionar agentes de IA en todo el ecosistema de IA de Microsoft.

La lista de verificación es el control mínimo

Realiza el inventario antes de la factura, no después. El nombre y el entorno identifican por qué estás pagando, y la columna de decisión obliga a elegir. Los campos siguientes convierten un piloto olvidado en una cuenta gestionada.

• Nombre del agente y flujo de trabajo: registra cada agente, incluidas las versiones de prueba y ensayo.
• Entorno: registra dónde se ejecuta.
• Responsable: nombra a una persona responsable del comportamiento del agente.
• Titular de la factura: nombra a una persona que conciliará la factura.
• Créditos mensuales esperados: anota la cantidad que esperas usar.
• Límite: establece el consumo mensual máximo.
• Umbral de notificación: elige el punto en que se dispara una advertencia.
• Corte definitivo: confirma que el agente se desactiva al alcanzar el límite.
• Última fecha de uso: anota cuándo el agente realizó trabajo real por última vez.
• Decisión: marca conservar, archivar o desactivar.

Separa responsable y titular de la factura: quien construye no debería ser la única persona que responde por la factura. Los créditos esperados y el límite hacen que el uso sea defendible. El umbral de notificación te da tiempo para actuar antes del corte definitivo. La última fecha de uso es el disparador de limpieza: si el agente no ha realizado trabajo real, archívalo.

La revisión pertenece al cierre mensual

Incluye el inventario en la misma reunión donde el equipo revisa la tasa de consumo. El titular de la factura lleva la hoja, el responsable del agente responde por una fila y el equipo toma una decisión de conservar, archivar o desactivar. La reunión debe ser lo suficientemente breve para que un piloto olvidado se archive rápidamente.

El documento debe ser aburrido. Necesita una fecha, una fila para cada agente y una nota sobre por qué el límite está donde está. Si se aumenta un límite, la nota debe indicar qué cambió: un nuevo flujo de trabajo, más usuarios o un pico estacional. Si se reduce un límite, la nota debe indicar qué dejó de funcionar.

Asigna un responsable fijo a la revisión, no un voluntario rotativo. El titular de la factura debería poder indicar qué agente falta, qué límite no está configurado y qué fila no tiene última fecha de uso. Si la respuesta no es clara, el inventario no está terminado.

Guarda el documento en el mismo lugar que la lista de verificación del cierre mensual. Una carpeta separada está bien, pero el inventario debe ser visible para la persona que aprueba la factura. Si cambia el responsable del agente, actualiza la fila antes de la próxima revisión.